Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Orkun Güvenlik ve Tesis Yönetim Hizmetleri A.Ş.("Orkun Grup" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlenebilmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi
• Mesleki Bilgiler: Unvan, çalıştığı kurum, imza sirküleri
• Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri, fatura ve ödeme bilgileri (sözleşme ilişkisi kapsamında)
• Görsel/İşitsel Veriler: Tesis güvenlik kamera görüntüleri
• İşlem Güvenliği Verileri: Web sitesi kullanım verileri, log kayıtları, IP adresi
• Özlük Bilgileri: Personel işe alım süreçlerinde CV ve ilgili belgeler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet teklifi, teklif hazırlama ve müşteri ilişkileri yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin ve mevzuat gerekliliklerinin yerine getirilmesi
• Tesis ve site güvenliğinin sağlanması (güvenlik kamerası kaydı)
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Personel seçme, yerleştirme ve özlük yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Muhasebe, finans ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Web sitesi iletişim formları aracılığıyla gelen taleplerin yanıtlanması
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (özellikle 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, vergi daireleri, SGK, İŞKUR vb.), iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet aldığımız kuruluşlara KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilmektedir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvenceler sağlanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri gözetilerek saklanmaktadır. Söz konusu sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

• Sözleşme kapsamındaki veriler: Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl
• Muhasebe ve finansal kayıtlar: Vergi mevzuatı gereği 5-10 yıl
• Güvenlik kamera görüntüleri: 30 güne kadar (mevzuata göre)
• Özlük dosyaları: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren yasal süreler boyunca
• İletişim formu verileri: Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl

7. Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim adresimize yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

8. Güvenlik Önlemleri

Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır. Kişisel verilerinize yetkisiz erişimi önlemek, veri kaybı ve ifşasını engellemek için uygun güvenlik yazılımları, erişim kontrol mekanizmaları ve personel eğitim programları uygulanmaktadır.

9. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirketimizin kişisel veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir. Güncel metne web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.