Tesis İşletme Yönetimi
Bütçeleme, raporlama ve taşeron koordinasyonu ile tam kapsamlı maliyet kontrolü.
Problem Tespiti
Tesisin giderlerinin kontrolsüz büyümesi, çoklu taşeron yönetimi ve maliyet optimizasyon eksikliği bütçe açıklarına yol açar.
Orkun Çözümü
Tek bir profesyonel elden, taşeron yönetimi dahil tüm operasyonların birleştirilmesi ve sıkı bütçe disiplini sağlanması ile maliyet avantajı yaratılır.
Süreç Adımları
Gider bütçesinin projeksiyonu ve planlaması
Tedarikçi ve alt taşeron sözleşmelerinin konsolide edilmesi
Satınalma optimizasyonu ve maliyet analizi
Düzenli bütçe ve performans raporlaması
İşletme Bütçenizi
Kontrol Altına Alın
Binanın bakım, temizlik, güvenlik ve enerji giderleri zaman içinde öngörülemez bir büyüme eğrimine girer. Çok başlı tedarikçi yapısı koordinasyonu güçleştirir; gizli maliyetler bütçeyi şişirir.
Orkun Grup, tüm bu kalemleri tek bir profesyonel çerçevede konsolide ederek yönetilebilir, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir işletme modeli kurar.
Ölçek ekonomisi ve toplu satın alma gücüyle mevcut bütçelerde ortalama %18 maliyet azaltımı sağlıyoruz.
* Ortalama 250-daire eşdeğeri konut sitesi baz alınmıştır.
Yönetilmemiş Tesis vs Orkun Grup ile Tesis
- Her hizmet için ayrı tedarikçi sözleşmesi
- Kontrolsüz artan işletme bütçesi
- Geç ya da eksik hakedış denetimi
- Arızalara reaktif müdahale, yüksek duruş süresi
- Raporlama yok; maliyet görünürlüğü düşük
- Tek çatı altında konsolide taşeron yönetimi
- Yıllık bütçe-gerçekleşme sapması < %5
- Kalem kalem belgelenmiş şeffaf faturalandırma
- Planlı bakım takvimi, sıfır sürpriz arıza
- Aylık bütçe & KPI raporları ile tam görünürlük
4 Aşamada Tam Kontrol
Devir almadan sürekli raporlamaya uzanan 4 aşamalı yapılandırılmış sürecimiz her tesiste aynı disiplinle uygulanır.
İşletme Durum Analizi
Mevcut tesis bütçesi, tedarikçi sözleşmeleri ve operasyonel kırılganlıklar haritalandırılır.
Konsolidasyon & Bütçe Planı
Çok başlı taşeron yapısı tek çerçeveye alınır; yıllık işletme bütçesi oluşturulur.
Operasyonel Devir Alma
Planlı bakım takvimi, vardiya planlaması ve acil müdahale protokolleri devreye girer.
Sürekli Raporlama & Optimizasyon
Aylık bütçe/gerçekleşme raporu ve KPI panosuyla sürekli iyileştirme sağlanır.
Taşeron Koordinasyonu
- Toplu tedarikçi sözleşmeleri
- Performans bazlı değerlendirme
- Tek iletişim noktası
Bütçe & Maliyet Kontrolü
- Yıllık işletme bütçesi planı
- Kalem kalem harcama takibi
- Sapmalarda anlık uyarı
Raporlama & KPI
- Aylık bütçe-gerçekleşme raporu
- Tedarikçi puan kartı
- Enerji tüketim analizi
Tesis Tipi
- Konut siteleri
- AVM & ticari yapılar
- Ofis kompleksleri & kampüsler
Merak Ettikleriniz
Tesis İşletme Yönetimi Hizmetinde Farkımız
Maliyet Kontrolü
Ölçek ekonomisi ve doğru planlama ile tesis bütçenizi disiplin içinde yönetiyoruz.
Taşeron Koordinasyonu
Birden fazla alt taşeron ilişkisini tek elden yöneterek operasyonel karmaşıklığı ortadan kaldırıyoruz.
Şeffaf Faturalandırma
Her kalem harcama belgelenir; sürpriz fatura veya gizli maliyet söz konusu değildir.
Bütçe Raporlaması
Düzenli bütçe-gerçekleşme raporlarıyla mali performans sürekli izleniyor.
Tesis İşletme Yönetimi hakkında sıkça sorulan sorular
İşletme projesini siz mi hazırlıyorsunuz?
Evet. Yıllık işletme projesi kalem bazlı hazırlanır, gider gruplarının paylaşım esası gösterilir ve kat malikleri kuruluna gerekçesiyle sunulur. Usulüne uygun hazırlanmayan bir işletme projesi, aidat alacağını icra takibinde tartışmaya açar.
Aidat tahsilatı ve hukuki takip dahil mi?
Evet. Tahakkuk, tahsilat, gecikme tazminatının işletilmesi ve gerektiğinde icra takibi hukuk birimimizce yürütülür. Ortak gider alacağı için kanunun tanıdığı kanuni ipotek hakkı da bu süreçte kullanılır.
Bütçe sapması nasıl kontrol ediliyor?
Aylık kalem bazlı gider raporu ile işletme projesi karşılaştırılır; sapan kalemler gerekçesiyle raporlanır. Erken görülen sapma yıl sonunda ek aidat ihtiyacını önler.
Tedarikçi sözleşmelerini kim yönetiyor?
Şartname hazırlığı, teklif karşılaştırması, sözleşme takibi ve performans denetimi tarafımızca yürütülür. Sözleşmelerde müdahale süresi ve yedek parça yükümlülüğü gibi maddelerin bulunmasını şart koşarız.
Genel kurulu siz mi organize ediyorsunuz?
Evet. Çağrı usulü, gündem hazırlığı, katılım ve vekâlet kontrolü, karar yeter sayılarının doğru uygulanması ve karar defterinin tutulması hizmet kapsamındadır. Usul hatası, iptal davalarının en yaygın nedenidir.
Tesis İşletme Yönetimi hizmetini verdiğimiz bölgeler
Bölgeye özgü yapı stoğu, kadro kurgusu ve referans projelerimizi ilçe bazında ayrı sayfalarda ayrıntılandırıyoruz.