قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)
إشعار الإفصاح

1. هوية مسؤول البيانات

وفقًا للقانون رقم 6698 المتعلق بحماية البيانات الشخصية ("KVKK")، تُعالَج بياناتك الشخصية من قِبل Orkun Tesis Yönetim ve İşletim Hizm. Tic. Ltd. Şti.("مجموعة أوركون" أو "الشركة") بصفتها مسؤولة عن البيانات، وفق النطاق الموضح أدناه.

2. البيانات الشخصية المُعالَجة وتصنيفاتها

قد تُعالج شركتنا البيانات الشخصية في الفئات التالية:

• بيانات الهوية: الاسم والكنية ورقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد
• بيانات الاتصال: رقم الهاتف والبريد الإلكتروني وعنوان المراسلة
• معلومات مهنية: المسمى الوظيفي والمؤسسة وتوقيع التفويض
• البيانات المالية: معلومات الحساب البنكي والفواتير والمدفوعات (ضمن نطاق العقد)
• البيانات المرئية/السمعية: لقطات كاميرات الأمن في المرفق
• بيانات أمان المعاملات: بيانات استخدام الموقع وسجلات الدخول وعنوان IP
• ملف الموظف: السيرة الذاتية والمستندات ذات الصلة في عمليات التوظيف

3. أغراض معالجة البيانات الشخصية

تُعالَج بياناتك الشخصية للأغراض التالية:

• الوفاء بالالتزامات الناشئة عن إبرام العقد وتنفيذه
• تقديم عروض الخدمة وإعداد العروض وإدارة علاقات العملاء
• الامتثال للالتزامات القانونية والتشريعية
• تأمين المرفق والموقع (تسجيل كاميرات الأمن)
• الوفاء بالتزامات الصحة والسلامة المهنية
• إجراء عمليات اختيار الموظفين وتعيينهم وإدارة ملفاتهم الشخصية
• الوفاء بالالتزامات المحاسبية والمالية والضريبية
• الرد على الطلبات الواردة عبر نماذج التواصل في الموقع الإلكتروني
• قياس جودة الخدمة وتحسينها

4. الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية

تُعالَج بياناتك الشخصية وفق الأسس القانونية التالية المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من KVKK:

• الحصول على موافقتك الصريحة
• النص الصريح في القانون (لا سيما قانون الأمن الخاص رقم 5188 وقانون التجارة التركي وقانون إجراءات الضرائب)
• الارتباط المباشر بإبرام عقد أو تنفيذه
• الضرورة لتمكين شركتنا من الوفاء بالتزاماتها القانونية
• الضرورة لتحقيق مصالحنا المشروعة دون المساس بحقوقك وحرياتك الأساسية

5. نقل البيانات الشخصية

قد تُنقل بياناتك الشخصية إلى المؤسسات والهيئات العامة (المحاكم ودوائر الضرائب وSGK وİŞKUR وغيرها) وإلى شركائنا التجاريين وموردينا والجهات التي نتلقى منها خدمات، وذلك وفق المادتين 8 و9 من KVKK وضمن نطاق الإلزامات القانونية.

في حال نقل البيانات إلى الخارج، تُطبَّق الضمانات المنصوص عليها في المادة 9 من KVKK.

6. فترات الاحتفاظ بالبيانات الشخصية

تُحتفظ ببياناتك الشخصية طوال الفترة اللازمة لغرض المعالجة وبمراعاة فترات الاحتفاظ المحددة في التشريعات ذات الصلة. عند انقضاء هذه الفترة أو زوال الغرض من المعالجة، تُحذف البيانات الشخصية أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية.

• البيانات الخاضعة للعقد: 10 سنوات من انتهاء العقد
• السجلات المحاسبية والمالية: 5-10 سنوات وفق التشريعات الضريبية
• لقطات كاميرات الأمن: حتى 30 يومًا (وفق التشريعات)
• ملفات الموظفين: المدد القانونية المنصوص عليها بعد انتهاء العلاقة الوظيفية
• بيانات نماذج التواصل: سنتان من إتمام الطلب

7. حقوق صاحب البيانات بموجب KVKK

وفقًا للمادة 11 من KVKK، تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:

• معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالَج أم لا
• طلب معلومات تتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية إن جرت
• معرفة الغرض من معالجة بياناتك الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفق ذلك الغرض
• معرفة الأطراف الثالثة في الداخل أو الخارج التي نُقلت إليها بياناتك الشخصية
• طلب تصحيح بياناتك الشخصية في حال معالجتها بصورة منقوصة أو غير دقيقة
• طلب حذف بياناتك الشخصية أو إتلافها وفق شروط المادة 7 من القانون
• الاعتراض على نتيجة تصب في غير مصلحتك عبر تحليل آلي حصري للبيانات المُعالَجة
• المطالبة بالتعويض عن الضرر الناجم عن معالجة بياناتك الشخصية بصورة مخالفة للقانون

لممارسة حقوقك، يمكنك التقدم بطلب خطي إلى عنوان التواصل أدناه. ستُجاب على طلباتك في غضون 30 يومًا على الأكثر بحسب طبيعتها.

8. تدابير الأمان

تتخذ شركتنا التدابير التقنية والإدارية اللازمة وفقًا للمادة 12 من KVKK لضمان أمان بياناتك الشخصية. تُطبَّق برامج أمنية مناسبة وآليات التحكم في الوصول وبرامج تدريب الموظفين لمنع الوصول غير المصرح به وتسرب البيانات أو إفشائها.

9. التعديلات

قد يُعدَّل هذا الإشعار استجابةً للتغيرات في الأنظمة القانونية أو التحديثات في أنشطة شركتنا المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية. يمكنك الاطلاع على النص المحدَّث عبر موقعنا الإلكتروني.